Avantages de l'utilisation d'une déchiqueteuse de papier
1. C'est simple et rapide
Nous savons que vous n'avez pas beaucoup de temps à consacrer à la destruction d'anciens documents un par un.
Après tout, les réunions de vente et de client doivent avoir lieu à un moment donné - et vous n'êtes pas intéressé à rester après 17h00.
Une déchiqueteuse de papier est la solution idéale pour la protection des données . Il ne faut que quelques secondes pour déchiqueter plusieurs pages d'informations sensibles, et tout ce que vous avez à faire est de les faire passer dans la machine.
2. Il offre une sécurité supérieure
Si vous cherchez des moyens de vous débarrasser une fois pour toutes des documents sensibles, un destructeur de papier est la solution la plus sûre. Il n'y a aucune trace de papier, aucun risque de fuite et aucun risque de vol de documents par les employés une fois qu'ils ont été déchiquetés. Les destructeurs d'aujourd'hui utilisent souvent des méthodes transversales pour déchiqueter le papier. Cela rend presque impossible pour quiconque de réassembler efficacement les documents une fois qu'ils ont été déchiquetés. Certaines entreprises professionnelles de destruction de documents proposent même le déchiquetage hors site. De cette façon, vous n'aurez pas à vous soucier de tout aspect de la suppression de documents importants et sensibles. Cependant, si vous avez des besoins de déchiquetage plus petits, investir dans une déchiqueteuse de papier de haute qualité est la meilleure solution. Assurez-vous simplement de déchiqueter vos documents dès que vous en avez terminé pour réduire les risques qu'ils tombent entre de mauvaises mains.
3. C'est rentable
Lorsque vous investissez dans une déchiqueteuse de papier, vous investissez dans un plan de sécurité qui vous durera pendant des années. Les coûts de maintenance associés à un destructeur de papier sont relativement faibles. Vous devrez peut-être huiler le broyeur de temps en temps ou simplement acheter des pièces de rechange si l'une d'entre elles s'use. De plus, le coût d'achat ou d'entretien d'une déchiqueteuse de papier est bien inférieur à celui d'avoir à payer des frais pour violation des lois de conformité ou, pire, d'avoir à payer des frais de justice et des règlements pour ne pas protéger correctement les informations des clients.
4. Il existe d'autres types de broyeurs
Bien qu'une déchiqueteuse de papier soit essentielle, gardez à l'esprit que vous devrez peut-être vous débarrasser d'autres méthodes et outils de documentation physique. Vous pouvez également trouver des destructeurs de disques durs et SSD , ainsi que des destructeurs capables de désintégrer d'autres types de supports mixtes. De nombreux destructeurs sont également capables de détruire les CD. De cette façon, vous pouvez être tranquille en sachant qu'aucune de vos informations personnelles ou d'entreprise ne sera en danger.
Prêt à investir dans une déchiqueteuse de papier ?
Nous espérons que cet article vous a aidé à mieux comprendre quelques-uns des nombreux avantages d'investir dans une déchiqueteuse de papier. Peu importe ce dont vous avez besoin déchiqueté ou la rapidité avec laquelle vous avez besoin qu'il soit détruit, nous sommes là pour vous aider.
Contactez-nous dès aujourd'hui pour demander une consultation pour tous vos besoins de déchiquetage.