Destruction de cartes pour la sécurité des données

Votre politique de sécurité des données implique-t-elle la destruction des cartes ?

Les problèmes de destruction de cartes doivent être abordés dans le matériel de formation des employés et les politiques de sécurité des données. La direction de l'organisation ne peut s'attendre à ce que les employés se conforment à la politique de destruction des cartes à moins qu'elle ne soit clairement définie. L'inclusion de cette politique dans le matériel de formation vous permet de signaler plus tard au cas où vous auriez besoin de punir les employés pour avoir détruit des cartes de manière inappropriée. Cela n'a pas besoin d'être complexe; Votre politique de destruction de cartes peut se résumer ainsi : "toutes les cartes de paiement/d'accès et les cartes d'identité doivent être collectées afin d'être détruites par les services de sécurité à la fin de leur cycle de vie.

Les objets de collection sont très importants. Certains employés peuvent regarder leur déchiqueteuse à domicile avec une fente pour carte de crédit intégrée et penser : "Je peux déchirer moi-même cette carte de crédit d'entreprise expirée ou cette carte d'identité en plastique", ce qui entraîne une carte incorrecte, tout comme l'image de cet article. C'est beaucoup plus facile que d'envoyer ou de remettre personnellement la carte et la carte d'identité au personnel désigné par votre entreprise pour collecter les matériaux sensibles à broyer.

Le problème est que vous ne pouvez pas vérifier après que les employés ont réellement écrasé les données sensibles de votre entreprise, ou qu'ils détiennent secrètement ces données. Les entreprises de toute taille peuvent se livrer à des fraudes internes. Même si vous faites confiance à votre équipe, des individus cupides ou désespérés peuvent essayer d'utiliser leur identité d'initiés pour arnaquer votre entreprise.

Éduquer les employés sur la politique de destruction des cartes les informera clairement que votre entreprise est sérieuse au sujet de la destruction des cartes. Ils doivent être conscients que le personnel spécifique de votre organisation ou de votre bureau spécifique suivra les cartes de paiement et d'accès obsolètes, les badges et tout autre bien de l'entreprise contenant des données sensibles. Tout employé qui souhaite conserver sa carte d'identité ou sa carte d'accès lors de sa démission sait qu'il ne faut pas s'en soucier, car votre entreprise ne le laissera pas faire. Northeast Data Destruction aide les entreprises à gérer tous leurs besoins de destruction de cartes. Que vous ayez plusieurs cartes d'entreprise expirées qui doivent être détruites ou une boîte d'anciennes cartes d'identité occupant de l'espace dans votre zone de stockage, nous pouvons tout gérer, de l'extraction en toute sécurité des matériaux déchiquetés au déchiquetage du papier à l'aide d'un équipement de déchiquetage certifié NAID, qui sont tous en permanence détruit. Si vous êtes prêt, les gens de votre industrie peuvent même être témoins de cette catastrophe. Si vous avez des questions sur la destruction de la carte de sécurité, n'hésitez pas à nous contacter. Veuillez me contacter immédiatement.